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Recrutement d’un.e chargé.e d’accueil et d’administration, siège de Grenoble

Chargé.e d’accueil et d’administration, siège de Grenoble

Présentation

Cabestan est une coopérative de plus de 260 entrepreneurs qui mutualisent des moyens administratifs et d’accompagnement pour créer et développer leur activité économique individuelle dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr
L’accompagnement des entrepreneurs est organisé par territoire : comptabilité, accompagnement de l’activité, social, santé et paie, administratif, formation, prévention.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e chargé.e d’accueil et d’administration générale pour rejoindre une équipe déjà en place.

Cabestan recrute un.e chargé.e d’accueil et d’administration

L’ensemble des missions est réalisé au sein d’une équipe de trois personnes qui travaillent en coopération sur les projets et missions.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et courriel
• Traitement du courrier et vérification des documents pour facturation, relance pour les éléments manquants (devis signés, attestations TVA, PV de réception travaux etc.)
• Réponses aux questions des entrepreneur.e.s
• Préparation des livrets d’accueil

Moyens généraux de la structure

• Commande des fournitures et de services
• Suivi des fournisseurs de la structure
• Rangement et archivage

Administration liée aux activités

• Remises de chèques
• Relances clients, préparation et suivi
• Travail en Suisse (déclaration entrepreneur.e)

Administration générale

• Demandes de subventions, réalisation des bilans d’actions
• Dossier de demande, saisie de données, bilan et préparation audit FSE
• Collecte des questionnaires
• Demande de financements et suivi administratif des dossiers

Participation à des projets transverses au sein de la coopérative

MISSIONS SECONDAIRES (EN APPUI PONCTUEL DANS LE POLE ADMINISTRATION)

Assistance de direction
Gestion administrative des Appels d’Offre, facturation Chorus pro, qualifications et prime énergie
Gestion de la flotte des véhicules, des contrats d’assurances et des litiges
Organisation et logistique des événements de la vie coopérative

PROFIL REQUIS

Formations et expériences
• Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente

Compétences professionnelles
• Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
• Utilisation d’un standard téléphonique
• Connaissances de base en comptabilité

Capacités personnelles
Avoir des qualités relationnelles
• Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Savoir optimiser son temps selon l’activité
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
• Aimer l’innovation et le changement
• Connaître et partager les valeurs coopératives
• Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

Conditions
Poste en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet
• Base salaire mensuel : 1970 € brut (pour 35 heures hebdomadaires) + chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle + intéressement + participation
• Lieu de travail : Grenoble
• Poste à pourvoir le 1er Décembre 2021 (possibilité plus tôt)
• Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e

Candidature
• Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 15/11/2021 inclus, Lettre de motivation et CV
• Entretiens d’embauche prévus avec test préalable le 25 novembre 2021
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